¿QUÉ ES?

Se trata de una plataforma inteligente de control de documentos para mantener legajos actualizados y tener visibilidad sobre el grado de cumplimiento de cada uno de ellos. Su aplicación más frecuente es para control de proveedores y contratistas, pero acorde a las necesidades de cada cliente, se puede utilizar para la administración de documentos de personas físicas o jurídicas de cualquier tipo.

IMAGEN PRODUCTO

Contiene un módulo de control de acceso para brindar herramientas
de mitigación de riesgos contingentes en tiempo real

¿CÓMO FUNCIONA?

El cliente realiza el alta de los sujetos (personas físicas o jurídicas) a monitorear, y asigna para cada uno el conjunto de documentos que le corresponda. El sujeto recibe un e-mail con sus datos de acceso y al ingresar puede ver el listado de documentación requerido

El cumplimiento de cada sujeto, tanto actual como histórico, puede ser monitoreado fácilmente a través de dashboards.


PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS


  • Interfaz simple e intuitiva, con alarmas visuales de tipo semáforo en todas las pantallas del sistema
  • Biblioteca de documentos centralizada con almacenamiento en PDF y visualización directa en pantalla
  • Envío automático de alertas por email, y Call-Center a disposición para seguimientos en caso de incumplimiento
  • Carga masiva de documentos de un mismo tipo para varios recursos
  • Posibilidad de verificación completa, parcial o por muestreo
  • Posibilidad de solicitar documentación de forma física o digital
  • Cantidad de usuarios ilimitada, con distintos niveles de autorización de acceso
  • Entrega de informes de criticidad periódicos con insights acerca del panel de contratistas
  • Tablero de Control online con actualización en tiempo real
  • Generación de Reportes y estadísticas
  • Posibilidad de añadir módulo de Control de Acceso

BENEFICIOS DIFERENCIALES:

Central de riesgo crediticio a disposición, con información comercial de Contratistas y monitoreo de alerta
Disminución del tiempo de acceso a la información, de gestión y de auditoría
Disminución de documentación física almacenada y trazabilidad completa
Servicio completamente en la nube
Dashboards y reportes en tiempo real
Posibilidad de mitigar riesgos contingentes en tiempo real
La base de datos generada pertenece 100% al cliente
Acceso remoto 24/7 desde cualquier parte del mundo
Sistema escalable sin límites geográfico

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